รอยรั่วทางธุรกิจนับเป็นช่องทางใหญ่ที่ทำให้เงินรั่วไหลออกจากกิจการของคุณ ลานจอดรถให้เช่าเอง แม้เป็นธุรกิจแบบเสือนอนกินก็ตาม แต่ก็มีรอยรั่วจำนวนมากเช่นกัน ซึ่งหากใครที่กำลังเล็งที่จะลงทุนในธุรกิจนี้ ควรศึกษาข้อมูลให้รอบด้าน ในบทความนี้ ร้านไทยจราจร ขอนำ 9 รอยรั่วของธุรกิจลานจอดรถให้เช่า พร้อมด้วยเคล็ดลับในการอุดรอยรั่วมาเล่าสู่กันฟัง
1. รอยรั่วที่เกิดจากการไม่ทำบัญชี
กิจการลานจอดรถให้เช่า แม้มีเจ้าของเดียวแต่ก็ต้องทำบัญชีดังเช่นกิจการอื่นๆ คุณไม่จำเป็นที่จะต้องจ้างนักบัญชี เพียงแค่ทำบัญชีรายรับรายจ่ายที่คุณสามารถเข้าใจด้วยตัวเองได้ก็พอ เพราะลานจอดรถของคุณอาจมีรายจ่ายประจำ เช่น ค่าเช่าที่ดิน เงินเดือนพนักงาน และค่าจ้างพนักงานเฉพาะกิจ รวมถึงการจ่ายภาษีด้วย หากคุณไม่ทำบัญชีเพื่อทราบสมดุลรายรับ-รายจ่าย มันจะกลายเป็นรอยรั่วของธุรกิจของคุณ คุณจึงต้องทำบัญชีรายรับรายจ่ายที่เป็นปัจจุบันทุกๆ วัน หรือในทันทีที่มีเงินเข้าและออก
2. รอยรั่วจากการไม่ตรวจเช็คเครื่องบันทึกเงินสดและบัตรจอดรถ
เพื่อที่จะอุดรอยรั่วทางการเงิน คุณจะต้องตรวจเช็คเครื่องบันทึกเงินสดและบัตรจอดรถทุกวันหลังจากที่ปิดลานจอดแล้ว หากลานจอดของคุณเปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง คุณจะต้องตรวจเช็คเครื่องบันทึกเงินสดและบัตรจอดรถทุก ๆ 12 ชั่วโมง ในกรณีที่คุณใช้ไม้กระดกอัตโนมัติแบบคีย์การ์ด ควรตรวจเช็คกล้องวงจรปิดด้วยว่ามีผู้ลักไก่เข้ามาหรือเปล่า
3. รอยรั่วที่เกิดจากพนักงานโบกรถ
หากลานจอดของคุณไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด แต่ใช้วิธีให้คนโบกรถเข้าจอดเดินไปเก็บเงินกับลูกค้าเอง รอยรั่วใหญ่ที่สุดก็คือ คุณอาจจะได้เงินค่าเช่าไม่ตรงตามความเป็นจริง วิธีการง่ายๆ ก็คือ คุณควรจะพิมพ์บัตรฉีกที่มีต้นขั้ว แล้วให้พนักงานของคุณฉีกบัตรให้ลูกค้าก่อนรับเงินทุกครั้ง จากนั้นคุณก็นำต้นขั้วมาตรวจเช็คทุกวันหลังปิดลานจอด ในกรณีที่คุณใช้แผงกั้นจราจรสำหรับผู้จอด VIP คุณควรเช็คกล้องวงจรปิดเสมอว่าพนักงานโบกรถยกแผงกั้นให้อย่างถูกต้องตรงไปตรงมาหรือไม่
4. รอยรั่วจากการไม่แยกเงินส่วนตัวออกจากเงินของกิจการ
คุณจะไม่มีทางทราบเลยว่ากิจการของคุณมีกำไรหรือมีรายจ่ายเท่าไหร่ หากคุณไม่แยกเงินของกิจการออกจากเงินส่วนตัวอย่างเด็ดขาด และรอยรั่วที่ใหญ่ที่สุดของเจ้าของธุรกิจลานจอดรถให้เช่าก็คือ การที่ตัวคุณนั่นแหละนำเอาเงินของกิจการไปใช้ส่วนตัว ดังนั้นคุณจึงควรแยกบัญชีเงินส่วนตัวออกจากบัญชีเงินของกิจการโดยเด็ดขาด แม้แต่เงินลงทุนที่ได้คืนมา คุณก็ควรเก็บไว้เป็นเงินในการพัฒนาขยายกิจการต่อไป
5. รอยรั่วจากการขาดความรู้ความเข้าใจในธุรกิจ
ก่อนลงมือทำธุรกิจ คุณควรที่จะทำการศึกษาธุรกิจเหล่านั้นให้ดีเสียก่อน แม้ว่ากิจการลานจอดรถให้เช่าจะหาข้อมูลยากสักหน่อย แต่ในปัจจุบันมีการเปิดอบรมด้าน Car Park Management อยู่หลายที่ด้วยกัน คุณอาจที่จะเสิร์ชหาคอร์สเหล่านี้ทางอินเตอร์เน็ต แล้วลงเรียนก่อนที่จะเปิดกิจการก็ได้ หรือถ้าหากคุณเปิดกิจการไปแล้ว จะลงเรียนตอนนี้ก็ยังไม่สาย
6. รอยรั่วจากการขาดการอบรมพนักงาน
พนักงานของคุณควรมีความรู้ความเข้าใจในการทำหน้าที่ของตนเป็นอย่างดี สำหรับพนักงานนั่งป้อม จะต้องรู้วิธีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดอย่างแม่นยำเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด ส่วนพนักงานโบกรถ หรือ รปภ. ก็ควรมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการจราจรภายในลานจอด หากคุณเลือกที่จะจ้าง รปภ. จากบริษัท ในด้านความปลอดภัยก็ไม่มีอะไรต้องเป็นห่วง แต่ถ้าหากคุณจ้าง รปภ. เอง คุณจะต้องมีวิธีการอบรม รปภ. ให้จัดการสถานการณ์ฉุกเฉินภายในลานจอด รวมถึงรู้วิธีใช้อุปกรณ์ เช่น กระบอง รปภ. อย่างถูกวิธีด้วย
7. รอยรั่วจากการขาดความเข้าใจในความต้องการของลูกค้า
หากคุณขาดความเข้าใจในความต้องการของลูกค้า อาจทำให้ลานจอดรถของคุณมีลูกค้าจำนวนน้อย มันจึงถือเป็นรอยรั่วขนาดใหญ่ของธุรกิจของคุณ คุณอาจจะแจกแบบสอบถามสั้นๆ ให้ลูกค้าเพื่อรู้ถึงความต้องการที่แท้จริงว่าพวกเขาต้องการให้ลานจอดมีอะไรเพิ่มเติม หรือเสียบเอกสารติชมวิจารณ์เอาไว้ที่ป้อมยามก็ได้ ที่สำคัญก็คืออย่าเน้นถามแต่ลูกค้าของคุณ คุณต้องถามคนที่เลือกจอดรถริมถนนในบริเวณใกล้เคียงแทนที่จะเลือกจอดในลานจอดของคุณด้วย
8. รอยรั่วจากการไม่ตรวจเช็คอุปกรณ์
สำหรับลานจอดรถที่มีอายุตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป คุณควรที่จะตรวจดูอุปกรณ์ทุกชิ้น ไม่ว่าจะเป็นกรวยจราจร , คอนกรีตกั้นล้อ , สีที่ใช้สำหรับทาพื้นถนน และควรที่จะมีการจัดซื้อและเบิกจ่ายอย่างเป็นระบบ ไม่อย่างนั้นแล้ว พนักงานของคุณอาจขอเบิกจ่ายเพื่อซื้ออุปกรณ์ใหม่ทั้งที่อุปกรณ์เดิมก็ยังใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การจ่ายเงินอย่างเปล่าประโยชน์จึงนับเป็นอีกหนึ่งรอยรั่วของธุรกิจลานจอดรถ
9. รอยรั่วจากการไม่ใช้เทคโนโลยี
ในปัจจุบันนี้เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญมากเพราะนอกจากจะช่วยให้คุณจ้างพนักงานน้อยลงแล้ว คุณยังสามารถใช้เทคโนโลยีเป็นส่วนเสริมในการทำงานได้อีกด้วย เช่น การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการทำบัญชีรายรับรายจ่ายของลานจอด การใช้เครื่องบันทึกเงินสดและกล้องวงจรปิดตรวจสอบการทุจริตของพนักงาน การใช้กล้องวงจรปิดตรวจนับจำนวนรถเข้าออกเพื่อความปลอดภัย
รอยรั่วทางธุรกิจไม่ว่าจะเป็นทางด้านการบัญชี การเงิน การตรวจตราและทบทวน ล้วนเป็นเส้นทางขนาดใหญ่ให้เงินไหลออกจากกิจการทั้งนั้น ร้านไทยจราจรจึงหวังเป็นอย่างยิ่งว่าเจ้าของธุรกิจลานจอดรถทุกคนจะหมั่นตรวจสอบรอยรั่วเหล่านี้ให้ดี เพื่อธุรกิจของคุณสามารถทำเงินได้อย่างเต็มเม็ดเต็มหน่วยอย่างแท้จริง
