เหล่าผู้ประกอบการหรืออาชีพที่จำเป็นต้องทำงานร่วมกับหน่วยงานราชการต่างก็ย่อมทราบดีว่า กว่าจะได้งานสักงานหนึ่งนั้นต้องผ่านด่านและกระบวนการอันแสนยากเย็นมากแค่ไหน และยิ่งเป็นจำพวกงานใหญ่ที่มีมูลค่าหลักล้านบาทก็ย่อมต้องถูกจับตามองเป็นพิเศษมากยิ่งขึ้น เนื่องจากหน่วยราชการถือเป็นหน่วยงานของประชาชนที่ต้องใช้งานจากภาษีของประชาชน เพื่อมาใช้ในการบริหารงานให้ประเทศได้ขับเคลื่อนไป นั้นจึงหมายความว่า เงินที่ใช้ออกไปทุกบาททุกสตางค์ คือเงินของประชาชน

ฉะนั้น การทำงานร่วมกับหน่วยงานราชการทุกงานจำเป็นต้องอาศัยความโปร่งใส ตรวจสอบและเชื่อถือได้เป็นหลัก ทั้งกับตัวผู้ประกอบการที่จะมารับงานและหน่วยงานราชการที่ต้องเป็นผู้จ้างงาน จึงทำให้การทำงานร่วมกับหน่วยงานราชการไม่ว่าจะเป็นงานอะไรก็ตาม ต้องมีกระบวนการยื่นซองประกวดราคา เพื่อสรรหาผู้รับจ้างที่ดีมีคุณภาพและคุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายที่จะเสียไปมากที่สุด แต่การประกวดราคาก็ไม่ใช่เรื่องง่ายนัก เพราะด้วยคู่แข่งจำนวนมากที่มีจุดประสงค์เดียวกัน คือความต้องการได้งานนั้น ๆ ร้านไทยจราจร จึงรวบรวมเคล็ดลับดี ๆ ที่จะทำให้การประกวดราคาชนะได้แบบใส ๆ เพื่อเป็นแนวทางสำหรับผู้ประกอบการ ดังนี้

ข้อมูลงานต้องละเอียด

สิ่งที่จะทำให้ผู้ประกวดราคาเหนือกว่าหรือมีจุดเด่นได้มากกว่าคู่แข่งขันรายอื่น ๆ คือข้อมูลทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานที่จะเข้าร่วมประกวดราคานั้น เพราะข้อมูลเหล่านั้นจะกลายเป็นตัวช่วยชั้นดีที่ทำให้ผู้เข้าประกวดมีข้อได้เปรียบมากกว่ารายอื่น เช่น เสนอราคาเกี่ยวกับ แผงกั้นจราจร ที่มีข้อมูลคุณสมบัติครบถ้วน โดยเบื้องต้นรายละเอียดที่ผู้ประกอบการควรจะเก็บให้ได้มากที่สุด เช่น หน่วยงานราชการนั้นต้องการจะจัดซื้อจัดจ้างในเรื่องอะไร มีรูปแบบของการจัดซื้อจัดจ้างแบบไหน หรือถ้าเป็นงานก่อสร้างควรทราบไปถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสเปควัสดุหรือคุณสมบัติที่หน่วยงานกำหนด เช่น ต้องการ กรวยจราจร แบบไหนซึ่งมีในท้องตลาดหลายชนิด ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ทางหน่วยงานราชการเขาจะกำหนดเอาไว้แล้ว ผู้ประกอบการต้องเก็บรายละเอียดให้ได้อย่างถี่ถ้วนและตีโจทย์ในสิ่งที่ผู้ว่าจ้างต้องการให้ได้

ต้องรู้คู่แข่งขัน

หนึ่งวิธีที่จะทำให้การประกวดชนะได้อย่างง่าย ๆ คือต้องรู้จักคู่แข่งขันให้ได้มากที่สุด เพราะสิ่งที่น่ากลัวที่สุดในการประกวดราคาก็คือคู่แข่งขัน หากผู้ประกอบการทราบรายละเอียดของคู่แข่งขันมากเท่าไรก็จะยิ่งถือเป็นโอกาสที่จะสามารถประกวดราคาชนะมากเท่านั้น ซึ่งการหาข้อมูลคู่แข่งขันเบื้องต้นควรทราบว่า การประกวดราคาครั้งนี้มีผู้ร่วมประมูลกี่ราย บริษัทอะไรบ้าง ใครเป็นผู้บริหาร หรือมีจุดเด่นจุดแข็งอยู่ตรงไหน เป็นต้น และถ้าหากมีวิทยายุทธสามารถสืบหาข้อมูลเชิงลึกของคู่แข่งขันได้ เช่น แผนกลยุทธ์การดำเนินงาน แบบแปลนหรือวัสดุที่ใช้ ที่สำคัญราคาที่จะประมูล หากสามารถเจาะลึกเรื่องเหล่านี้ก็จะยิ่งมีโอกาสชนะการประมูลค่อนข้างสูงเลยทีเดียว

เสนอสิ่งที่เหนือกว่า

การเสนอแผนโครงการที่เหนือกว่าคู่แข่งขันหรือดีกว่าสิ่งที่เจ้าของโครงการต้องการ ย่อมมีข้อได้เปรียบและมีโอกาสที่จะชนะการประกวดมากกว่า เช่นนั้นแล้ว ผู้ประกอบการจะต้องออกแบบแผนงานให้ตรงตามความต้องการของโครงการโดยการใช้ข้อมูลจากที่กล่าวมาทั้ง 2 ข้อข้างต้น มาเป็นตัวช่วยในการพัฒนาชิ้นงาน แต่กระนั้นก็ต้องอยู่ภายใต้ขอบเขตที่โครงการกำหนด ทั้งเรื่องของสเปคงานหรือผลิตภัณฑ์ที่จะจัดซื้อจัดจ้าง ขอบเขตกำหนดเวลา และที่สำคัญขอบเขตของราคาที่เหมาะสม ซึ่งไม่จำเป็นต้องถูกกว่าคู่แข่งเสมอไปแต่ต้องคำนึงถึงคุณภาพและศักยภาพของบริษัทที่สามารถตอบโจทย์โครงการได้เป็นหลัก เช่น เสนอ เสาล้มลุกจราจร ที่มีคุณสมบัติยอดเยี่ยมทนทาน มีการรับประกัน เป็นต้น

ผูกมิตรกับเจ้าของโครงการ

การสร้างความสัมพันธ์อันดีกับเจ้าของโครงการที่กำลังจะเข้าประกวดราคาก็ถือเป็นหนึ่งสิ่งสำคัญที่ควรปฏิบัติ เพราะเปรียบเสมือนเป็นการแสดงถึงความเคารพและการให้เกียรติซึ่งกันและกัน และการเชื่อมความสัมพันธ์เหล่านี้จะนำมาซึ่งข้อมูลต่าง ๆ ที่ไม่ได้ถูกเปิดเผยมาตั้งแต่แรกและสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการจัดทำแผนงานที่เหนือกว่าคู่แข่งขัน ทั้งยังเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจให้กับเจ้าของโครงการ ไม่แน่ว่าอาจจะทำให้ผู้ประกอบการได้รับการพิจารณาเป็นอันดับต้น ๆ เลยก็ว่าได้ และที่สำคัญของงานนี้ ผู้ประกอบการจะต้องเป็นลงมือทำเองไม่ควรให้ลูกน้องหรือใครดำเนินการแทนเด็ดขาด

เอกสารต้องครบถ้วน

ผู้ประกอบการจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารและหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องให้แล้วเสร็จและครบถ้วนตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ เช่น ข้อมูลทางเทคนิคของ แผงกั้นจราจรบรรจุน้ำ ที่มีผลทดสอบตามมาตรฐานสากล ทำให้คณะกรรมการมีข้อมูลในการพิจารณาได้ทันที เพราะนั่นแสดงถึงความมีศักยภาพและความรับผิดชอบในเบื้องต้นของผู้ประกอบการ เปรียบเสมือนด่านแรกที่แสดงถึงตัวตนของผู้ประกอบการที่จะใช้ในการประกอบการพิจารณาตัดสินใจ หากถึงแม้ว่าราคาที่เสนอเข้าประกวดจะเป็นราคาที่น่าสนใจมากที่สุดแต่เอกสารที่ส่งเข้าประกวดกลับไร้คุณภาพมากที่สุด ก็คงไม่มีหน่วยงานราชการใดอยากจะเสี่ยงกับงานราคาถูกแต่ไม่มีคุณภาพ

กลยุทธ์นอกกรอบ

ถือเป็นเทคนิคเฉพาะตัวของผู้ประกอบการที่ขึ้นอยู่กับกลเม็ดวิธีจัดการแต่ละบุคคล ด้วยการใช้วิธีการลับเฉพาะกับหน่วยงานราชการแต่ควรเป็นเรื่องที่ไม่ผิดศีลธรรมจรรยาหรือกฎระเบียบ เช่น การให้ข้อมูลที่เป็นจุดด้อยของคู่แข่งขันที่จะส่งผลกระทบต่องานจัดซื้อจัดจ้างนั้น แต่ข้อมูลเหล่านั้นต้องสามารถพิสูจน์ได้อย่างชัดเจน มิใช่การใส่ร้ายป้ายสี เพราะอาจจะส่งผลเสียย้อนกลับหาตัวเองได้ หรือใช้กลยุทธ์แบบเป็นมิตรด้วยการตกลงกับคู่แข่งขันเพื่อการสร้างผลประโยชน์ที่ได้ร่วมกันทั้ง 2 ฝ่าย เป็นต้น

ต้องมีหลักประกันที่มั่นคง

แน่นอนว่าการยื่นซองประกวดราคาต้องอาศัยแหล่งสถาบันการเงินหรือหน่วยงานที่มาเป็นหลักค้ำประกันให้กับผู้ประกอบการ เพื่อการสร้างความน่าเชื่อถือในการดำเนินงานให้กับหน่วยงานราชการนั้น จึงจำเป็นต้องหาแหล่งประกันที่มั่นคงและน่าเชื่อถือได้ เพื่อเป็นการเพิ่มโอกาสในการพิจารณาของหน่วยงานที่มากยิ่งขึ้น

อย่างที่ทราบกันเป็นอย่างดีว่า การทำงานกับหน่วยงานราชการในปัจจุบันมักจะต้องถูกจับตามองมากเป็นพิเศษ เนื่องด้วยวิธีการทำงานที่แอบมีนอกมีในหรือไม่มีความโปร่งใสแบบที่เป็นข่าวให้เห็นกันอย่างต่อเนื่อง ฉะนั้น หากไม่อยากเป็นผู้ประกอบการแบบที่เห็นในข่าว ร้านไทยจราจร แนะนำว่าให้ผู้ประกอบการทั้งหลายดำเนินงานทุกขั้นตอนให้อยู่บนพื้นฐานของความถูกต้องและโปร่งใสตรวจสอบได้จะดีที่สุด เพราะหากนอกลู่นอกทางแล้วไม่ใช่เพียงแต่จะสูญเสียเพียงแค่งานชิ้นนั้นอย่างเดียว แต่ยังหมายรวมถึงความสูญเสียของธุรกิจในอนาคตอีกด้วย

ปรึกษาสินค้าและบริการ ฟรี! โทร 02-114-7006

อุปกรณ์จราจร มากกว่า 1,000 ชนิด !!

ร้านไทยจราจร คือแหล่งรวบรวมอุปกรณ์จราจรที่ทันสมัยและครบวงจรมากที่สุดในประเทศไทย สินค้าของทางร้านจะมีการอัพเดทใหม่ตลอดเวลา ซึ่งมีผลิตในประเทศและนำเข้าจากต่างประเทศ เช่น ญี่ปุ่น เกาหลี จีน เพื่อมีความหลากหลายในการตอบโจทย์ และแก้ปัญหาให้กับผู้ใช้งานทุกท่าน