ในการทำธุรกิจหรือดำเนินกิจการต่าง ๆ นั้น จำเป็นต่อคำนึงถึงการบริหารงานและเลือกผู้ปฏิบัติงานที่เหมาะสมที่สุดกับประเภทงาน ซึ่งธุรกิจประเภทคลังสินค้าออฟฟิศหรือโกดังให้เช่านั้น ต้องใส่ใจอย่างมากในการเลือกจ้างบริษัทที่จะมาดูแลด้านความปลอดภัย เพราะต้องรับผิดชอบต่อทรัพย์สินมูลค่ามหาศาลและเกี่ยวข้องโดยตรงกับความเชื่อมั่น ชื่อเสียง และภาพลักษณ์ของบริษัทคลังสินค้าหรือสถานที่นั้น

             ร้านไทยจราจรจึงขอนำเสนอ 7 วิธีการ เลือกฝ่ายความปลอดภัย มาบริหารอาคาร หรือคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพที่สุด ดังนี้

            การมีวินัยถือได้ว่าเป็นพื้นฐานสำคัญของงานฝ่ายความปลอดภัย เพราะเป็นงานที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและแผนปฏิบัติงานอย่างเคร่งครัด จึงจะสามารถป้องกันเหตุร้ายต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด ได้แก่

1. การทำงานตรงต่อเวลา ไม่ปล่อยให้มีช่องว่างที่ไม่มีพนักงานรักษาความปลอดภัย โดยเฉพาะในจุดสำคัญ อย่าง ตู้เวรยามควบคุมเข้าออกพร้อม ไม้กระดกอัตโนมัติ ในการสแกนรถยนต์ รถบรรทุกขนส่ง ฯลฯ ที่เข้ามาในบริเวณคลังสินค้า

2. การสวมเครื่องแบบที่ถูกต้องตามระเบียบพร้อมสวม เสื้อจราจรสะท้อนแสง ทับทุกครั้งที่ปฏิบัติงาน เพื่อเป็นจุดสังเกตที่เห็นได้ชัดเจน และเป็นการป้องปรามไม่ให้มีการก่อเหตุร้ายในพื้นที่ความรับผิดชอบ ไม่ว่าจะเป็น การลอบวางเพลิง การลอบขโมยสินค้าหรือสิ่งของมีค่า เป็นต้น

            การที่จะดูแลความปลอดภัยของบุคคล และสิ่งของภายในอาคาร รวมถึงคลังสินค้าได้ อย่างดีนั้น จำเป็นต้องมีการตรวจสอบและตรวจค้น ณ จุดประตูทางเข้าและทางออก นอกจากการมีกล้องวงจรปิด และ ไม้กระดกกั้นรถอัตโนมัติ แล้ว ก่อนการเข้าอาคารตึก อาจต้องใช้เครื่องตรวจจับโลหะร่วมด้วย หากจำเป็น โดยไม่ละเว้นว่าเป็นพนักงานหรือลูกค้าของบริษัท เพื่อป้องกันเหตุการณ์ร้ายต่าง ๆ ทั้งยังป้องกันสิ่งของสูญหายได้ ทั้งจากบุคคลภายในและภายนอกด้วย

            การหมั่นทบทวนความรู้และฝึกฝนทักษะให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายความปลอดภัย เป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้เกิดความพร้อมและความมั่นใจในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ ซึ่งจำเป็นมากในการ ต้องรับมือกับความเสี่ยง เช่น เหตุการณ์ไฟไหม้ การโจรกรรม ฯลฯ โดยเฉพาะในบริษัทขนาดใหญ่และคลังสินค้าที่มีมูลค่าความเสียหายสูง ได้แก่

1. มีความสามารถสังเกต ป้ายทางออกฉุกเฉิน และป้ายเตือนต่าง ๆ เพื่อการระวังภัย และสามารถนำคนออกจากพื้นที่เสี่ยง เมื่อมีเหตุร้ายได้ อย่างทันท่วงที

2. สามารถใช้ถังดับเพลิงที่วางไว้ใกล้กับ ป้ายตั้งถังดับเพลิง ได้อย่างถูกหลักการ

3. สามารถใช้ ไฟหมุน หรือ ไฟไซเรน เพื่อเตือนภัยแก่ผู้ที่อยู่ในพื้นที่ เมื่อมีเหตุการณ์ฉุกเฉินขึ้นมา

4. มีทักษะการใช้ เปลสนาม หรือ เปลฉุกเฉิน เพื่อการขึ้นย้ายผู้ป่วยออกจากจุดที่มีอันตราย ระหว่างรอการปฐมพยาบาลจากหน่วยกู้ภัยต่าง ๆ

            การทำหน้าที่ในแต่ละช่วงเวลาของแต่ละคน จะต้องถูกผ่านการตรวจสอบและนำไปวิเคราะห์ว่าเจ้าหน้าที่สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด เมื่อมีสถานการณ์ที่ต้องตัดสินใจ สามารถประเมินสถานการณ์ต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสมหรือไม่ เพื่อนำไปสู่การปรับปรุงแก้ไขต่อไป

            เจ้าหน้าที่ฝ่ายความปลอดภัยจำเป็นต้องมีอุปกรณ์พร้อมใช้ พกพาได้อย่างสะดวก สำหรับเจ้าหน้าที่แต่ละคนที่ปฏิบัติหน้าที่ต่างจุด เพื่อร่วมกันประสานงานระงับเหตุการณ์ร้ายต่าง ๆ ได้ อย่างรวดเร็วทั้งช่วงเวลากลางวันและกลางคืน ตัวอย่างเช่น

1. เครื่องมือส่งสัญญาณสื่อสาร ระหว่างเจ้าหน้าที่เวรยาม

2. สปอตไลท์ไฟฉาย เพื่อเพิ่มวิสัยทัศน์ในการมองเห็นยามค่ำคืน

3. กระบองไฟกระพริบ สำหรับโบกไปมาควบคุมการจราจรในอาคารสถานที่ได้อย่างชัดเจนในเวลากลางคืน

          เพื่อให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายความปลอดภัย ทำงานด้วยความกระฉับกระเฉง มีจิตใจที่แจ่มใส เนื่องจากมีร่างกายที่สมบูรณ์แข็งแรง ลดปัญหาการง่วงเพลีย หรือเจ็บป่วยง่ายในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ ซึ่งแน่นอนว่างานฝ่ายความปลอดภัย จะต้องทำงานทั้งในโซนนอกอาคาร เจอกับแดด ลมฝน ฝุ่นละอองฯลฯ และบริเวณในอาคารที่มีความเย็นจากแอร์ปรับอากาศ และความแตกต่างของสิ่งแวดล้อมเหล่านี้ ย่อมทำให้เสี่ยงต่ออาการป่วยได้ง่ายด้วย

            เจ้าหน้าที่ฝ่ายความปลอดภัยควรมีพื้นฐานเป็นผู้มีน้ำใจทั้งต่อเพื่อนร่วมงานด้วยกันเอง เช่น หากมีความเจ็บป่วย ก็พร้อมเสนอตัวทำงานแทน โดยผ่านความเห็นชอบจากหัวหน้างาน รวมทั้งมีน้ำใจต่อลูกค้าและผู้มาใช้บริการสถานที่ ตลอดจนเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในสถานที่คลังสินค้าหรือออฟฟิศนั้น ได้แก่

1. การช่วยโบกรถ ให้สามารถเข้าลานจอดรถ หรือ ถอยเข้าพื้นที่จอดที่มีมุมแคบได้ด้วยความสะดวกยิ่งขึ้น แม้จะมีการติด กระจกโค้งจราจร เพื่อเพิ่มวิสัยทัศน์อยู่แล้วเก็บตาม

2. การสอบถามความสูงของสินค้าที่บรรทุก เพื่อลดการเสียเวลา หากสินค้าสูงเกินกว่า ที่ ป้ายจำกัดความสูงกำหนด โดยไม่ต้องรอให้เกิดปัญหาขึ้นเสียก่อน เรียกได้ว่าเป็นการสกัดกั้นไม่ให้ปัญหาเกิดตั้งแต่เนิ่น ๆ

จะเห็นได้ว่า การมีน้ำใจของเจ้าหน้าที่ฝ่ายความปลอดภัย จะช่วยสร้างความประทับใจ และเป็นภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร และส่งผลต่อความรู้สึกอยากมาใช้บริการอาคารสถานที่นั้นด้วย

               จากทั้ง 7 วิธีการที่กล่าวมา ล้วนเป็นคุณสมบัติขั้นพื้นฐานของฝ่ายความปลอดภัย ที่ ต้องให้ความสำคัญในการคัดเลือกบริษัทชั้นนำด้านความปลอดภัย มารับผิดชอบบริหารอาคารหรือคลังสินค้า เพื่อช่วยในการจัดการระเบียบภายในพื้นที่องค์กร ลดโอกาสที่ทรัพย์สินหรือสินค้าในโกดังหรือคลังสินค้าสูญหาย รวมถึงช่วยลดความเสี่ยงอุบัติภัยประเภทต่าง ๆ ทั้งโจรกรรมและอัคคีภัย ฯลฯ ที่อาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา

  และหากท่านกำลังมองหาสินค้าคุณภาพดี เพื่อส่งเสริมความปลอดภัย และช่วยอำนวยความสะดวกทางการจราจร เชิญชมสินค้าของ ร้านไทยจราจรได้ที่ www.trafficthai.com เรายินดีให้บริการตลอดเวลา 24 ชั่วโมง

   ปรึกษาสินค้าและบริการ ฟรี! โทร 02-114-7006